La tarea, el primer eslabón del teletrabajo.

Perfiles profesionales del teletrabajador

A la hora de elaborar un análisis sobre qué tareas empresComic Sans MSes son susceptibles de ser teletrabajadas, vamos a partir del supuesto de que las características de cada puesto dentro de una organización requieren un tratamiento particularizado. No obstante, y asumida esta fragmentación, se plantea un esquema general que fija un primer marco de referencia.

Se puede hacer una primera aproximación en la que diremos que las ocupaciones más "teletrabajables" son aquellas que utilizan de forma generalizada la información y la tecnología asociadas. Existen varios criterios de clasificación de estas tareas (en función de la cualificación, de la movilidad, de la intensidad del uso de la información, etc. ...). Para este análisis hemos utilizado los siguientes:

  • Trabajos de perfil administrativo: especialización media, baja movilidad y bajo valor añadido en el procesamiento de la información.
  • Trabajos de profesionales del conocimiento: alta cualificación, habitualmente con movilidad y alto valor añadido en el procesamiento de la información.

También consideramos las características o condiciones de "moldeabilidad" del puesto de trabajo hacia la posible implantación del nuevo sistema de trabajo. Los factores que marcarían el nivel de adecuación de una tarea determinada son:

  • Adaptación del entorno físico:
    El teletrabajador debe poder realizar su puesto material de trabajo fuera de la sede central sin que ello suponga cambios sustanciales en el producto final.
  • Adaptación a los avances tecnológicos:
    Los recursos para realizar la actividad, así como el producto final, han de poder ser gestionados por vía telemática.
  • Adaptación a las estructuras organizacionales:
    Los cambios organizacionales asociados a la aplicación del teletrabajo a una determinada tarea requieren períodos más o menos extensos en función del grado de profundidad en la implantación de un programa de teletrabajo.
  • Adaptación de la persona y de su cultura:
    El carácter, personalidad y entorno cultural del teletrabajador pueden influir en la posibilidad de que una tarea sea teletrabajable.
  • Adaptación del marco legal: Dependerá del país en cuestión y del tipo de relación laboral que se establezca.

Partiendo de estos parámetros podríamos distinguir la clasificación de tareas en función de su adaptación al teletrabajo del siguiente modo:

  • Tareas que ya se están dando en proyectos de teletrabajo:
Este primer bloque de tareas recoge los casos donde, de forma natural, se están incorporando experiencias de teletrabajo. La característica transversal es que no suponen cambios estructurales en las organizaciones o en la forma de organizar el trabajo, como es el caso de los autónomos.
    • Dentro de las tareas de perfil administrativo:
    • Tareas administrativas: auxiliares administrativos, oficinistas contables, secretarias, operadores, procesadores, telefonistas...
    • Servicios de atención al cliente: comerciales, relaciones públicas...
    • Dentro del grupo de profesionales del conocimiento de alta cualificación:
    • Técnicos: programadores, analistas, calculistas, ingenieros, arquitectos...
    • Redes comerciales: agentes de viajes, inmobiliarios, banca, agentes de seguros...
    • Autónomos y profesionales liberales: periodistas, escritores, abogados, asesores...

  • Tareas que ya se apuntan como susceptibles de ser teletrabajadas:
Existen muchas actividades realizadas por profesionales de alta cualificación y directivos que no están siendo masivamente incorporadas al teletrabajo a pesar de ser factible su ejecución a distancia.
La gradualidad con que se están incorporando estas tareas en los proyectos de teletrabajo se deriva de los cambios organizacionales que implican. Así, los colectivos que de forma más paulatina están siendo incorporados pasan por niveles intermedios de dirección, área económico-financiera, informática, recursos humanos, departamento comercial, departamento de producción, aprovisionamiento e I+D.


Perfiles psicológicos y sociales, elementos clave del éxito del teletrabajo

Las experiencias en proyectos con teletrabajo demuestran que el grado de éxito que se alcance depende, en gran medida, de la adaptación del teletrabajador al nuevo entorno al que se enfrenta.

Su preparación psicológica para desarrollar las mismas tareas que venía desempeñando en condiciones distintas y sus mecanismos para recomponer sus vínculos con el entorno social, se transforman en factores clave del éxito en la implantación de un programa de teletrabajo. Sin embargo, la realidad es que estas variables siempre han sido tratadas en el ámbito de lo privado, representando costes subterráneos para las organizaciones, pero raramente integradas como un parámetro de gestión profesional y empresComic Sans MS.

El punto de partida elegido para estudiar los factores psicoprofesionales del teletrabajador es el análisis de los elementos diferenciales a los que se va a enfrentar en el nuevo entorno de teletrabajo y que tienen incidencia en su equilibrio psicoprofesional. En este sentido, el modelo que supone una mayor ruptura se da en trabajadores por cuenta ajena que pasan del modelo presencial al modelo a distancia. No obstante, las tendencias que se apunten serán aplicables a los autónomos como mejoras de su situación habitual.

Estos elementos diferentes tienen que ver con cómo se relaciona el teletrabajador:

  • Con la empresa.
  • Con la sociedad.
  • Con él mismo.

La siguiente tabla resumen permite ver de forma rápida cuáles son los aspectos psicológicos y sociales en los que se ha profundizado.

ASPECTOS PSICO PROFESIONALES

CARACTERÍSTICAS DIFERENCIALES

POSIBLES ACCIONES DE ACOMPAÑAMIENTO

Procesos de cambios respecto a la empresa

Mecanismos aprendizaje y enriquecimiento

Desaparecen los aprendizajes por inmersión en el entorno de trabajo

Potenciar los mecanismos formativos estructurados en elementos transversales y de la función específica

Ruptura Hábitos

Las gestiones presenciales desaparecen en gran medida (reuniones, comentarios informales, etc.)

Potenciar procedimientos alternativos eficientes

Relación con el jefe

La relación cambia (objetivos no explícitos, control y motivación presencial)

Técnicas específicas de dirección (fijación objetivos, control, motivación)

Aislamiento de entornos sociales

El trabajo pierde muchos de los elementos de relación social

 

Crear mecanismos de acompañamiento. Generación de otros mecanismos de vertebración social

Falta aceptación social (símbolos)

Los símbolos asociados a "no ir al trabajo" no son positivos

Sensibilización sobre los nuevos modelos a la opinión pública, a los entornos familiares y al teletrabajador

 

Autogestión personal

Gestión tiempo

No existen elementos externos que ayuden a la gestión del tiempo

Apoyarse en procedimientos de ordenación de tareas. Sensibilización sobre la necesidad de delimitar lo profesional respecto a lo personal

Gestión del DAFO como persona

Se abandona un entorno más tutelado por uno más autogestionado

Sensibilización y acompañamiento metodológico para el tratamiento de las debilidades y fortalezas del teletrabajador

Voluntad de aprender

El aprendizaje forzoso por presencia desaparece

Sensibilizar respeto a la necesidad de acudir a las ofertas formativas disponibles

Gestión de comunicaciones

Se pasa de una comunicación masiva de múltiples canales y metalenguajes a una comunicación más escasa, telemática y monocanal

Sensibilización sobre la importancia de la comunicación. Formación de técnicas efectivas de comunicación oral y escrita

Autogestión logística

Adecuación puesto físico

Se pasa de una oficina al domicilio o a un telecentro

Adecuar los espacios a las necesidades como elemento básico de equilibrio

Apoyo logístico-técnico

Se produce un alejamiento de los servicios de atención técnicos

Generar mecanismos de asistencia y fomentar la autosuficiencia

Fuente: Elaboración propia.

El análisis realizado sobre esta problemática apunta los elementos de debate existentes en el tema, pero no permite, en el marco de un trabajo con estas características, construir una guía práctica sobre la gestión de los factores psicosociales. La persona es una realidad compleja de difícil parametrización y, además, la experiencia en evaluar el impacto, a este nivel específico, de los proyectos de teletrabajo es todavía escasa.

Por otro lado, la luz crea sombra. Si los focos de los proyectores de la actualidad hacen luz sobre ciertos problemas como la flexibilización y mundialización de la economía, la hipercompetitividad, las redes de empresas virtuales, etcétera, siguen quedando en la sombra "síntomas" a nivel psicoprofesional sólo diagnosticables en función de la maduración y asentamiento de las bases que ya se han experimentado.

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